Сервис содержит готовые шаблоны договоров, актов, писем и пр. Также Вы можете сами создать свой шаблон.
ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ
Главное меню ► ► Шаблоны документов
ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ в приложении (мобильная версия)
Главное меню ► Иконка "Настройки" ► Иконка "Шаблоны документов"
ЗАГРУЗКА ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ от Kabbi.Net
Кнопка "Загрузить шаблоны" ► Кнопка "Загрузить"
Загрузка шаблонов в приложении недоступна.
Редактирование шаблона
Вы можете отредактировать любой шаблон. Это делается в несколько кликов
РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА
Кликните на название нужного шаблона. ► В открывшемся окне внесите любые изменения ► Чтобы сохранить кликните на:
СОЗДАНИЕ КОПИИ ШАБЛОНА
Кликните на название нужного шаблона. ► В открывшемся окне внесите любые изменения ► Чтобы создать копию (сохранить как новый) кликните на:
Создание шаблона документа вручную
Если готовый шаблон Вам не подходит - создайте его вручную. Просто вставьте текст из файла, например, из Word в готовую структуру документа.
СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДОКУМЕНТА ВРУЧНУЮ
В разделе шаблонов кликните на кнопку "СОЗДАТЬ НОВЫЙ" ► Выберите тип шаблона ► Заполните его ► Для сохранения кликните на:
РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА
Кликните на название нужного шаблона. ► В открывшемся окне внесите любые изменения ► Чтобы сохранить кликните на:
Автоподстановка реквизитов в документ
С помощью специальнных тегов все данные подставляются в документы автоматически.
АВТОПОДСТАНОВКА РЕКВИЗИТОВ
Откройте нужный шаблон ► Установите курсур в нужное место ► Кликните на {..} ► В выпадающем окне выберите нужный тег ► Он встанент на нужное место.
При печати документа теги будут заменены соответствующими реквизитами из базы данных.
Печать и просмотр документов
Подключенный к заказу документ, становится видимым заказчику. Заказчик, а также менеджеры могут распечать документ или сохранить в PDF для отправки по почте.
ДОБАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЗАКАЗЧИКУ (в заказ)
Войдите в раздел "ЗАКАЗЫ" ► Откройте нужный заказ. ► В меню заказа кликните на "Договоры и документы" (в мобильной версии - "Договор") ► Выберите шаблон ► Кнопка "ДОБАВИТЬ"
ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
Справа от названия добавленного документа кликните на ► В открывшемся окне можно просмотреть, распечатать или сохранить документ в PDF.
ДОБАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ РАБОТНИКУ
Войдите в раздел "ЗП и КАДРЫ" ► Справа от ФИО работника кликните на "ДОКУМЕНТЫ" ► Выберите шаблон ► Кнопка "ДОБАВИТЬ"
ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ РАБОТНИКА
Справа от названия добавленного документа кликните на ► В открывшемся окне можно просмотреть, распечатать или сохранить документ в PDF.
ДОБАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ СУБПОДРЯДЧИКУ
Войдите в раздел "КОНТРАГЕНТЫ и ВЗАИМОРАСЧЁТЫ" ► Справа от Названия субподрядчика кликните на "ДОКУМЕНТЫ" ► Выберите шаблон ► Кнопка "ДОБАВИТЬ"
ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ СУБПОДРЯДЧИКА
Справа от названия добавленного документа кликните на ► В открывшемся окне можно просмотреть, распечатать или сохранить документ в PDF.
► Шаблоны документов
